1.Общие положения

1.1.Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) подготовлена в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. (далее – 152-ФЗ «О персональных данных»), определяет случаи и особенности обработки персональных данных в (далее – Компания, Общество) и направлена на обеспечение законных прав и свобод субъектов персональных данных.
1.2.Настоящая Политика составлена с учетом рекомендаций Роскомнадзора по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном 152-ФЗ «О персональных данных».

2.Основные понятия, используемые в Политике

2.1.Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2.Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3.Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.4.Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.5.Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.6.Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
2.7.Оператор персональных данных – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.8.Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2.9.Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.10.Субъект персональных данных –физическое лицо, которое прямо или косвенно определено, или определяемо с помощью персональных данных;
2.11.Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

3.Права и обязанности субъекта персональных данных

3.1.Субъект персональных данных имеет право:
3.1.1.свободно, своей волей и в своем интересе предоставлять свои персональные данные и давать согласие на их обработку;
3.1.2.отзывать свое согласие на обработку персональных данных;
3.1.3.получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных в порядке, форме и в сроки, установленные законодательством о персональных данных;
3.1.4.требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее;
3.1.5.заявлять возражение против решения, принятого исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных;
3.1.6.обжаловать действия или бездействие Компании в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если считает, что Компания осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
3.1.7.иные права, предусмотренные законодательством о персональных данных.
3.2.Субъект персональных данных обязан:
3.2.1.сообщать Компании достоверную информацию о себе;
3.2.2.сообщать Компании об изменении своих персональных данных.

4.Права и обязанности Компании при обработке персональных данных

4.1.Компания обязана:
4.1.1.не раскрывать и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
4.1.2.предоставлять субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с обрабатываемыми персональными данными субъекта;
4.1.3.разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации;
4.1.4.если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных 152-ФЗ «О персональных данных», до начала обработки таких персональных данных Компания обязана предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:
4.1.4.1. наименование и адрес местонахождения Компании;
4.1.4.2. цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
4.1.4.3. предполагаемые пользователи персональных данных;
4.1.4.4. права субъекта персональных данных;
4.1.4.5. источник получения персональных данных.
4.1.5.обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в 152-ФЗ «О персональных данных»;
4.1.6.разъяснить субъекту персональных данных порядок принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных и возможные юридические последствия такого решения, предоставить возможность заявить возражение против такого решения;
4.1.7.принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
4.1.8.сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса;
4.1.9.осуществлять обработку запросов субъектов персональных данных в соответствии с порядком, установленным в разделе 12 настоящей Политики;
4.1.10. устранять нарушения законодательства, допущенные при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных.
4.2.Компания имеет право:
4.2.1.в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить их обработку без согласия субъекта персональных данных при наличии правовых оснований, установленных законодательством Российской Федерации;
4.2.2.получить персональные данные от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления подтверждения наличия правовых оснований, установленных законодательством Российской Федерации.

5.Цели обработки персональных данных

5.1.Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.2.Цели обработки персональных данных могут происходить, в том числе, из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность Общества, целей фактически осуществляемой Обществом деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами Общества, и конкретных бизнес-процессов Общества в конкретных информационных системах персональных данных.
5.3.Общество осуществляет обработку персональных данных в целях:
5.3.1.предварительного согласования условий и заключения договоров с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами;
5.3.2.ознакомления с доверенностями представителей контрагентов, сбора данных о подписанте договора и/или первичной документации, обмена документами с контрагентами;
5.3.3.технической поддержки клиентов и оказания услуг;
5.3.4.ведения кадрового и бухгалтерского учета, содействия в получении социальных льгот, компенсаций и страхования, обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;
5.3.5.подбора персонала на вакантные должности в Обществе
5.3.6.осуществления обратной связи с потенциальными клиентами и контрагентами;
5.3.7.для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Общество функций, полномочий и обязанностей.

6.Правовые основания обработки персональных данных

6.1.Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Общество осуществляет обработку персональных данных.
6.2.Правовыми основаниями для обработки являются:
6.2.1.Конституция Российской Федерации;
6.2.2.Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ;
6.2.3.Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
6.2.4.Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ;
6.2.5.Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ;
6.2.6.Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
6.2.7.Федеральный закон от 28.03.1998 №-53 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
6.2.8.Федеральный закон от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»;
6.2.9.Закон города Москвы от 22.12.2004 №90 «О квотировании рабочих мест»;
6.2.10. Устав ООО «ФЬЮЭЛ-АП»;
6.2.11. Договор, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
6.2.12. Согласие на обработку персональных данных.
6.3.В случае если Компания использует в качестве правового основания обработки ПДн договор, заключаемый с субъектом ПДн, то такой договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта ПДн, устанавливающие случаи обработки ПДн несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта ПДн.
6.4.В качестве положений, ограничивающих права и свободы субъекта ПДн, рассматриваются:
6.4.1.положения договора, содержащие условия отзыва согласия на обработку ПДн, выполнение, которых приносят дополнительные трудности субъекту ПДн;
6.4.2.положения договора, предусматривающие сбор ПДн, объем которых не соответствует предмету договора;
6.4.3.положения договора, ограничивающие права субъекта ПДн на доступ к их ПДн, в том числе на получение информации, касающейся обработки их ПДн;
6.4.4.положения договора, согласно которым может осуществляться передача ПДн неопределенному кругу лиц для рассылки рекламных сообщений без предоставления возможности отказаться от указанных условий на этапе приобретения товара;
6.4.5.положения договора, согласно которым обработка ПДн может осуществляться в иных целях, не связанных с предметом договора.
6.5.Кроме этого, обработка персональных данных возможна в следующих случаях:
6.5.1.обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
6.5.2.обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
6.5.3.обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и/или законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
6.5.4.обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона № 152 «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;
6.5.5.осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральными законами.
6.6.Обработка персональных данных возможна в случае получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных.
6.6.1.Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.
6.6.2.Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральными законами. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Обществом.
6.6.3.Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона № 152 «О персональных данных».
6.7.Обработка персональных данных, в случае разрешения субъектом персональных данных распространения неограниченному кругу лиц.
6.7.1.Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Общество обязано обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
6.7.2.В случае раскрытия персональных данных неопределенному кругу лиц самим субъектом персональных данных без предоставления Обществу согласия, предусмотренного п. 6.7.1 настоящей Политики, обязанность предоставить доказательства законности последующего распространения или иной обработки таких персональных данных лежит на каждом лице, осуществившем их распространение или иную обработку.
6.7.3.В случае, если персональные данные оказались раскрытыми неопределенному кругу лиц вследствие правонарушения, преступления или обстоятельств непреодолимой силы, обязанность предоставить доказательства законности последующего распространения или иной обработки таких персональных данных лежит на каждом лице, осуществившем их распространение или иную обработку.
6.7.4.В случае, если из предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, не следует, что субъект персональных данных согласился с распространением персональных данных, такие персональные данные обрабатываются оператором, которому они предоставлены субъектом персональных данных, без права распространения.
6.7.5.В случае, если из предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, не следует, что субъект персональных данных не установил запреты и условия на обработку персональных данных, предусмотренные п. 6.7.9 настоящей Политики, или если в предоставленном субъектом персональных данных таком согласии не указаны категории и перечень персональных данных, для обработки которых субъект персональных данных устанавливает условия и запреты в соответствии с п. 6.7.9 настоящей Политики, такие персональные данные обрабатываются оператором, которому они предоставлены субъектом персональных данных, без передачи (распространения, предоставления, доступа) и возможности осуществления иных действий с персональными данными неограниченному кругу лиц.
6.7.6.Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, может быть предоставлено Обществу:
6.7.6.1. непосредственно;
6.7.6.2. с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
6.7.7.Правила использования информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, в том числе порядок взаимодействия субъекта персональных данных с оператором, определяются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
6.7.8.Молчание или бездействие субъекта персональных данных ни при каких обстоятельствах не может считаться согласием на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
6.7.9.В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Обществом неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ Общества в установлении субъектом персональных данных запретов и условий, предусмотренных п. 6.7 настоящей Политики, не допускается.
6.7.10. Общество обязано в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения соответствующего согласия субъекта персональных данных опубликовать информацию об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
6.7.11. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, не распространяются на случаи обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.
6.7.12. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.
6.7.13. Действие согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается с момента поступления Обществу требования, указанного в п. 6.7.12 настоящей Политики.
6.7.14. Субъект персональных данных вправе обратиться с требованием прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) своих персональных данных, ранее разрешенных субъектом персональных данных для распространения, к любому лицу, обрабатывающему его персональные данные, в случае несоблюдения положений п. 6.7 настоящей Политики или обратиться с таким требованием в суд. Данное лицо обязано прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных в течение трех рабочих дней с момента получения требования субъекта персональных данных или в срок, указанный во вступившем в законную силу решении суда, а если такой срок в решении суда не указан, то в течение трех рабочих дней с момента вступления решения суда в законную силу.
6.7.15. Требования п. 6.7 настоящей Политики не применяются в случае обработки персональных данных в целях выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления функций, полномочий и обязанностей.

7.Категории и состав обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

7.1.В зависимости от целей, предусмотренных в 5 настоящей Политики, Компания может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
7.1.1.физические лица, являющиеся кандидатами на вакантную должность в Обществе;
7.1.2.физические лица, являющиеся работниками Общества и их близких родственников (с письменного согласия субъекта персональных данных);
7.1.3.физические лица, осуществляющие использование программных ресурсов Общества, согласно Пользовательскому соглашению;
7.1.4.уволенные работники Общества;
7.1.5.представители контрагентов;
7.1.6.индивидуальные предприниматели;
7.1.7.клиенты – физические лица;
7.1.8.физические лица, оказывающие услуги (работы) на основании гражданско-правовых договоров;
7.1.9.потенциальные клиенты и контрагенты;
7.1.10.иные физические лица, выразившие согласие на обработку Обществом их персональных данных или физические лица, обработка персональных данных которых необходима Обществу для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Общество функций, полномочий и обязанности.
7.2.Состав обрабатываемых персональных данных, цели обработки ПДн, категории субъектов, ПДн которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения ПДн отражены в Приложении № 1 настоящей Политики.
7.3.Состав персональных данных иных категорий физических лиц, определяется в соответствии с особенностями конкретных бизнес-процессов Общества и указывается в отдельном согласии на обработку персональных данных с субъектом персональных данных.

8.Порядок и условия обработки персональных данных

8.1.Компания осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
8.2.Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:
8.2.1.неавтоматизированная обработка персональных данных;
8.2.2.автоматизированная обработка персональных данных;
8.2.3.смешанная обработка персональных данных.
8.3.Решение, порождающее юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, может быть принято на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных.

9.Хранение персональных данных

9.1.Персональные данные субъектов персональных данных хранятся как на машинных (электронных), так и на бумажных носителях персональных данных.
9.2.Бумажные носители персональных данных хранятся только в местах, определенных в перечне мест хранения бумажных носителей персональных данных Компании.
9.3.Документы на бумажных носителях хранятся в папках в надежно запираемых сейфах/шкафах в помещениях Компании, электронные носители хранятся в специально выделенных помещениях, доступ к которым предоставляется работникам в соответствии с исполняемыми должностными обязанностями.
9.4.Сроки обработки персональных данных регламентированы в соответствии с:
9.4.1.целями обработки персональных данных;
9.4.2.приказом Росархива от 20.12.2019 №236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;
9.4.3.договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
9.4.4.сроком исковой давности.
9.5.Прекращение обработки персональных данных осуществляется по истечении установленных сроков обработки персональных данных, при отзыве согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (за исключением случаев, когда Компания вправе продолжить обработку персональных данных на ином правовом основании), при достижении цели обработки персональных данных или утрате необходимости в достижении цели, а также при выявлении неправомерной обработки персональных данных.

10.Условия передачи персональных данных

10.1.Компания вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого договора.
10.2.Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные 152-ФЗ «О персональных данных» и настоящей Политикой.
10.3.В соответствии с требованиями 152-ФЗ «О персональных данных» в договорах с лицами, осуществляющими обработку персональных данных по поручению Компании, должны быть определены:
10.3.1.перечень ПДн;
10.3.2.перечень действий (операций) с ПДн, которые будут совершаться этим лицом;
10.3.3.цели обработки ПДн;
10.3.4.обязанность этого лица соблюдать конфиденциальность ПДн и обеспечивать безопасность ПДн при их обработке;
10.3.5.обязанность по запросу Оператора ПДн в течение срока действия Поручения Оператора, в том числе до обработки ПДн, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения Поручения Оператора требований в соответствии со ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
10.3.6.требования к защите обрабатываемых ПДн в соответствии со ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
10.4.порядок информирования передающей стороны об утечке ПДн;
10.4.1.порядок уничтожения ПДн;
10.4.2.порядок обработки обращений Субъекта ПДн.
10.5.Персональные данные субъектов персональных данных передаются следующим третьим лицам: ПАО Сбербанк (ОГРН: 1027700132195), АО «Интеркомп» (ОГРН: 1067746798008), АО «ЦПЛ» (ОГРН: 1117746689840), ООО «ДубльГИС» (ОГРН 1045401929847), ООО «АВТОТЕХ» (ОГРН 1217700104160).

11.Обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке

11.1.Безопасность персональных данных, обрабатываемых Компанией, обеспечивается принятием правовых, организационных и технических мер, определенных действующим законодательством Российской Федерации, а также внутренними нормативными документами Компании в области защиты информации.
11.2.Обеспечение Компанией защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается, в частности, следующими принятыми мерами:
11.2.1. назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
11.2.2. назначение лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных;
11.2.3. определение перечня работников, имеющих доступ к персональным данным;
11.2.4. разработка и утверждение организационно-распорядительных документов, определяющих порядок обработки персональных данных;
11.2.5. определение перечня мест хранения материальных носителей персональных данных;
11.2.6. организация порядка уничтожения персональных данных по истечении срока их обработки;
11.2.7. учет машинных носителей персональных данных;
11.2.8. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе модели угроз;
11.2.9. проведение внутренних проверок за соблюдением требований по обеспечению безопасности персональных данных;
11.2.10. ознакомление работников Компании, осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями законодательства Российской Федерации, организационно-распорядительными документами Компании, определяющими порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
11.2.11. повышение уровня осведомленности работников о требованиях по обеспечению безопасности персональных данных;
11.2.12. проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения 152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных 152-ФЗ «О персональных данных»;
11.2.13. физическая защита помещений, в которых осуществляется обработка персональных данных (пропускной режим, электронная система доступа в помещения, видеонаблюдение);
11.2.14. обеспечение антивирусной защиты информационных систем персональных данных;
11.2.15. обновление программного обеспечения на регулярной основе;
11.2.16. защита сетевой инфраструктуры (разграничение доступа, межсетевое экранирование);
11.2.17. обеспечение отказоустойчивости и резервного копирования;
11.2.18. определение правил доступа к персональным данным, обрабатываемых в информационных системах персональных данных;
11.2.19. регистрация и учет событий информационной безопасности;
11.2.20. определение порядка реагирования на инциденты информационной безопасности;
11.2.21. проведение внешних тестирований на проникновение;
11.2.22. применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
11.2.23. проведение оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.
11.3.Обеспечение конфиденциальности персональных данных, обрабатываемых Компанией, является обязательным требованием для всех работников Компании, допущенных к обработке персональных данных в связи с исполнением трудовых обязанностей. Все работники, имеющие действующие трудовые отношения, деятельность которых связана с получением, обработкой и защитой персональных данных, подписывают соглашение о конфиденциальности, проходят инструктажи по обеспечению информационной безопасности под подпись и несут персональную ответственность за соблюдение требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных.

12.Порядок обработки запросов субъектов персональных данных

12.1.Субъект персональных данных может обращаться в Компанию по вопросам обработки своих персональных данных в следующих случаях:
12.1.1. для получения информации, касающейся обработки его (субъекта) персональных данных:
12.1.2. для уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными либо не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
12.1.3. для подачи жалобы на неправомерную обработку Компанией его (субъекта) персональных данных;
12.1.4. для отзыва своего согласия на обработку персональных данных;
12.1.5. для прекращения обработки его (субъекта) персональных данных.
12.2.Согласно требованиям 152-ФЗ «О персональных данных» запрос должен содержать, в частности:
12.2.1. серию, номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных (его представителя), сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
12.2.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Компанией (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Компанией;
12.2.3. подпись субъекта персональных данных (его представителя);
12.2.4. в случае, если запрос направлен представителем субъекта персональных данных, он должен содержать документ (копию документа), подтверждающий полномочия данного представителя.
12.3.В случае отзыва субъектом персональных данных данного им согласия на обработку персональных данных соответствующий запрос может быть подан в свободной форме и должен соответствовать условиям, указанным в таком согласии.
12.4.Запросы субъектов персональных данных или их представителей принимаются по адресу: 119285, город Москва, МЖД Киевское 5-й км, дом 1, строение 1, помещение 4/3, офис 4/3-4.
12.5.Также запрос, подписанный электронной подписью, может быть направлен на адрес электронной почты: support@zapravit-avto.ru
12.6.Компания обязана сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Компанией в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
12.7.В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Компания обязана дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение ч. 8 ст. 14 152-ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Компанией в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
12.8.Компания обязана предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Компания обязана внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Компания обязана уничтожить такие персональные данные. Компания обязана уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
12.9.Компания обязана сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Компанией в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
12.10.Субъект персональных данных может повторно обратиться в Компанию для получения информации, касающейся обработки его (субъекта) персональных данных не ранее, чем через 30 (тридцать) дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса. В случае, если субъекту персональных данных была предоставлена информация не в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения, субъект может повторно обратиться в Компанию раньше установленного срока, указав обоснование направления повторного запроса.
12.11.Компания вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса при наличии доказательств обоснованности отказа.
12.12.Компания производит прекращение обработки и осуществляет блокирование или уничтожение ПДн в следующих случаях и в соответствии с указанными сроками:
12.12.1. при запросе/обращении субъекта ПДн или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн на уточнение ПДн данного субъекта, в случае если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, Компания выполняет временное блокирование операций с ПДн или обеспечивает выполнение блокирования этих операций третьим лицом на срок до 7 (семи) рабочих дней для проверки факта неточности ПДн и, если факт подтвердился, последующего уточнения ПДн или обеспечения уточнения ПДн лицом, действующим по поручению Компании;
12.12.2. при запросе/обращении субъекта ПДн или его представителя на блокирование или уничтожение ПДн данного субъекта, в случае если ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Компания выполняет временное блокирование операций с ПДн или обеспечивает выполнение блокирования этих операций лицом, действующим по поручению Компании, на срок до 7 (семи) рабочих дней, в течение которых должна быть проведена проверка и, если соответствующий факт подтвердился, осуществлено уничтожение ПДн (в том числе лицом, действующим по поручению Компании);
12.12.3. в случае выявления неправомерной обработки ПДн, а равно как при поступлении соответствующего запроса/обращения от субъекта ПДн или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн, Компания выполняет временное блокирование операций с ПДн или обеспечивает выполнение блокирования этих операций лицом, действующим по поручению Компании, и предпринимает меры для прекращения неправомерной обработки ПДн в течение 3 (трех) рабочих дней, при невозможности обеспечить правомерность обработки Компания осуществляет уничтожение ПДн в течение 10 (десяти) рабочих дней или обеспечивает уничтожение ПДн в названный срок лицом, действующим по поручению Компании;
12.12.4. при достижении цели обработки ПДн или в случае утраты необходимости в достижении этой цели Компания осуществляет прекращение обработки ПДн и производит уничтожение ПДн, а равно как обеспечивает выполнение названных действий лицом, действующим по поручению Компании, в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки ПДн (если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, иным соглашением между Компанией и субъектом ПДн, в том числе в форме согласия на обработку ПДн, либо если Компания не вправе осуществлять обработку ПДн без согласия субъекта ПДн на основаниях, предусмотренных законодательством РФ);
12.12.5. при поступлении требования от субъекта ПДн об отзыве согласия на обработку ПДн в целях продвижения работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи Компания осуществляет немедленное прекращение обработки ПДн;
12.12.6. в случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку его ПДн Компания осуществляет прекращение обработки ПДн и, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки ПДн, производит уничтожение ПДн, а равно как обеспечивает выполнение названных действий лицом, действующим по поручению Компании, в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва (если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, иным соглашением между Компанией и субъектом ПДн либо если Компания не вправе осуществлять обработку ПДн без согласия субъекта ПДн на основаниях, предусмотренных законодательством РФ);
12.12.7. при запросе/обращении субъекта ПДн или его представителя на прекращение передачи (распространения, предоставления, доступа) ПДн данного субъекта, ранее разрешенных им для распространения, Компания производит прекращение обработки ПДн в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения требования субъекта ПДн или в срок, указанный во вступившем в законную силу решении суда, а если такой срок в решении суда не указан, то в течение 3 (трех) рабочих дней с момента вступления решения суда в законную силу;
12.12.8. при запросе/обращении субъекта ПДн или его представителя с требованием о прекращении обработки ПДн, если исполнение такого запроса/обращения соответствует требованиям законодательства РФ, Компания производит прекращение обработки ПДн, а равно как обеспечивает прекращение обработки ПДн лицом, действующим по поручению Компании, в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения Компанией соответствующего требования (указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Компанией в адрес субъекта ПДн мотивированного уведомления с описанием причин);
12.12.9. в случае получения соответствующего предписания от уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн, вступления в законную силу решения суда или при получении не противоречащей законодательству РФ инструкции от оператора ПДн (в установленные соответствующими документами и применимым законодательством сроки);
12.12.10.в иных установленных законодательством или непротиворечащих ему случаях.
12.13.В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение установленного срока, Компания обеспечивает блокирование таких персональных данных (в том числе при обработке персональных данных третьим лицом, действующим по поручению Компании), и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

13.Заключительные положения
13.1.Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению в общем доступе в офисе Компании и на сайте по адресу в сети Интернет: https://zapravit-avto.ru/personal-data-policy.
13.2.В случае неисполнения положений настоящей Политики Компания несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13.3.Ответственность должностных лиц Компании, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными и организационно-распорядительными документами Компании.